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发票为什么一定要用胶水粘?订书机可以吗

许多刚从事会计工作的小伙伴们都有疑惑:每一次报销都要用胶水贴发票!但其实用订书机更方便啊!那么,发票为何必需用胶水粘,不可以用订书机订?

一、为何发票一定要用用胶水粘,而不可以用订书机这种便捷的方法呢?
1、订书钉放几年的话会生锈,腐蚀发票,不利储存;钉子十分尖锐,储放状态的凭证都是被压的很紧的,采用订书钉非常容易毁坏发票和有关文件·····
2、采用订书机钉发票不利装订成册,第一采用订书机的话有可能会使装订机钻头受损,没法正常订装;第二,工作者在梳理发票,要一个一个扣出订书钉,不但增多了工作量,还非常容易受伤;第三,订书机钉的发票翻看几次就开了,或是针把纸戳通了可能会导致脱落。

3、用胶水粘贴发票,愈发齐整美观,更有利于装订成册。

因此说,想要报销啊,还是踏踏实实用胶水粘好发票吧。
处女座财务的要求:“贴好发票的粘贴底板要与费用报销单的左边缘、上边缘对齐,下边缘、右边缘不得超过费用报销单的下边缘和右边缘。”
二、发票粘贴单贴票规则
发票粘贴单有左虚线和上虚线,粘贴的发票只有在线之内;
⊙发票不可以一同粘贴,要从后向前错落开;
⊙发票只有用胶水或是胶棒粘贴,不能用订书钉订,不能用胶布粘贴;
⊙发票上不能写字、画画,发票要清楚清洁;图片中写字有也许会使发票失效; 

⊙发票粘贴单右上方有金额与单据张数,这个必须填写。

要是再有同事问你“发票为何必需用胶水粘,不可以用订书机订!”,你就能够把这篇文章发送给他看,还能省掉许多解释的麻烦呢。


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